一是早謀劃明責(zé)任，精心部署。市文旅集團高度重視，提前組織召開工作部署會，確保人員到崗、物資到位，制定清單式接待計劃，要求各部門以“飽滿的熱情、務(wù)實的作風(fēng)、專業(yè)的服務(wù)”做好各項準(zhǔn)備工作，確保會議期間各項活動有序開展。
二是強協(xié)調(diào)聚合力，統(tǒng)籌保障。抽調(diào)明城旅游、明城酒店、三明飯店、福州三明大廈等權(quán)屬企業(yè)近30名專業(yè)人員組建會務(wù)保障專班，下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、會務(wù)接待、運營保障等多個工作小組，會議期間全體人員加班加點、任勞任怨，盡心竭力滿足參會代表吃、住、行等全方位需求。
三是優(yōu)服務(wù)重品質(zhì)，提質(zhì)增效。為確保會議活動順利開展，餐飲、安保、后勤等各系統(tǒng)人員全力高效配合，從會場布置、問候引導(dǎo)、設(shè)備檢查、消防安全等方面做足準(zhǔn)備，重要賓客“一對一”管家式服務(wù)，以專業(yè)化、高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成接待服務(wù)保障任務(wù)，獲得參會人員一致好評。